Was ist Hot Desking

Unter Hot Desking verstehen wir ein flexibles Arbeitssystem, bei dem die Arbeitsplätze gewechselt werden, die Mitarbeiter also keinen festen Arbeitsort haben, sondern jeden Tag rotieren. Diese Arbeitsweise wird dank der Einführung des hybriden Arbeitens immer häufiger.

Bei dieser Art des Arbeitens ohne feste Arbeitsstätte ist es besonders wichtig, die richtige Auswahl an vielseitigen Möbeln zu treffen, insbesondere der Bürostühle, die wir an den Arbeitsplätzen aufstellen. Da ein und derselbe Stuhl von Personen unterschiedlicher Größe genutzt wird, ist es ideal, den bester Bürostuhl zu wählen, deren Eigenschaften für alle Körperformen geeignet sind. In diesem Artikel werden wir uns näher mit dem Thema Hot Desking befassen und erläutern, was wir bei dieser neuen Arbeitsweise beachten sollten.

Wie Hot Desking funktioniert

Wie der Name schon sagt, bezieht sich der englische Begriff „Hotdesk“ auf einen „heißen Schreibtisch“, da diese Arbeitsplätze oft von verschiedenen Personen nacheinander genutzt werden. Es handelt sich um eine Möglichkeit, Ressourcen optimal zu nutzen, wenn die Arbeitsweise dies zulässt.

Die Rotation von Mitarbeitern ist nicht nur im Hybrid-Arbeitsmodell üblich, sondern auch in anderen Präsenzberufen, in denen diese Form der kontinuierlichen Rotation innerhalb derselben Position zum Einsatz kommt, beispielsweise in Sicherheitshäuschen, Kontrollposten usw. Ein für diese Arbeitsweise geeignetes Stuhlmodell wäre beispielsweise das Modell ERGOCITY, dessen mittlere Rückenlehne für verschiedene Körpergrößen geeignet ist.

 

Vor- und Nachteile von Hot Desking

In diesem Zusammenhang ist es nicht nur wichtig zu wissen, was Hot Desking ist, sondern auch, welche Vor- und Nachteile es hat.

Als „Vorteile” können wir die Optimierung des Platzangebots, die bereits erwähnte Nutzung von Ressourcen und damit die Reduzierung der Kosten für die Anschaffung von Möbeln oder die Anmietung von Räumlichkeiten hervorheben. Hinzu kommt die Flexibilität, den Platz nach den täglichen Bedürfnissen auszuwählen, und außerdem fördert es das Networking, da man durch den Wechsel zwischen verschiedenen Räumen gezwungen ist, mehr Kollegen kennenzulernen, was die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team fördert.

Zu den Nachteilen, die wir bei der Umsetzung dieser Arbeitsweise feststellen können, gehören das fehlende Zugehörigkeitsgefühl, da kein persönlicher Raum vorhanden ist, sowie mangelnde Hygiene und Ordnung, da nicht jeder den gleichen Sinn für Organisation und Sauberkeit hat, was zu Konflikten zwischen Kollegen führen kann. Darüber hinaus sind ergonomische Probleme, die entstehen können, wenn wir nicht die richtige Ausstattung bereitstellen, einer der größten Nachteile. Wie bereits erwähnt, ist es wirklich wichtig, eine geeignete Arbeitsausstattung für Menschen mit unterschiedlichen Körpergrößen auszuwählen. 

Die Einführung dieses Arbeitssystems kann positiv sein, wenn wir wissen, wie wir unser Arbeitsteam richtig schulen, organisieren und strukturieren können.

Hot Desking und Ergonomie

Bei der Einrichtung unseres Hot Desking Arbeitsumfeldes müssen wir die Gesundheit unserer Mitarbeiter im Auge behalten und auf die Ergonomie der Möbel achten, die wir in unserem Büro aufstellen. Die Auswahl der richtigen Möbel kann aufgrund der ständigen Fluktuation der Arbeitsplätze schwieriger sein, aber heutzutage gibt es viele anpassungsfähige Möbeloptionen, die für verschiedene Personen, die denselben Arbeitsplatz besetzen, geeignet sind.

Der Sessel KANSAS kann eine gute Option für diese flexible Arbeitsweise sein, da er nicht nur ergonomisch gestaltet, sondern auch geräumig ist und von Personen mit großer Statur genutzt werden kann. Dieses Modell ist besonders empfehlenswert für Tätigkeiten wie Wachposten, Portiers usw.

Als Tipp können wir uns für höhenverstellbare Schreibtische entscheiden, die ideal sind, um unseren Arbeitsbereich auf verschiedene Höhen einzustellen, und natürlich für gute Bürostühle, die für alle geeignet sind.

Was wird für die Einführung von Hot Desking benötigt?

Wenn wir aus einem traditionellen Arbeitssystem kommen, müssen wir zunächst einmal einen kulturellen Wandel hin zu flexibler Arbeit fördern. Wir müssen unser Team für dieses neue Organisationssystem sensibilisieren, um die bereits erwähnten Vorteile der neuen Arbeitsstruktur, die Bedeutung von Organisation und Sauberkeit hervorzuheben und nach und nach das Gefühl der Zugehörigkeit zu unserem persönlichen Arbeitsbereich zu verändern.

Darüber hinaus müssen wir über eine gute Verbindung und eine angemessene technologische Infrastruktur verfügen. Mit der Umstellung auf ein flexibles Arbeitssystem ändern sich natürlich auch der Arbeitsraum und seine Gestaltung.

Neben all diesen zu berücksichtigenden Aspekten müssen, wie bereits erwähnt, auch die Dinge berücksichtigt werden, die für Richtig Sitzen im Büro Büro benötigt werden, insbesondere in Bezug auf die Büromöbel, die bequem, ergonomisch und an verschiedene Personen anpassbar sein müssen.

Hot Desking ist ein System, mit dem wir unsere Ressourcen optimal nutzen können. Wenn es uns gelingt, es richtig umzusetzen, ist es eine sehr effiziente Option und hilft uns, Kosten zu senken.